Výzva k podávaniu návrhov na spoločné projekty vedecko-technickej spolupráce medzi pracoviskami slovenskej republiky a UKRAJINY
na roky 2008 – 2009  

1. PRÁVNY RÁMEC
Na základe Dohody medzi vládou Slovenskej republiky a Kabinetom ministrov Ukrajiny o vedecko-technickej spolupráci, podpísanej 2. decembra 2002 v Kyjeve  vypisuje Agentúra na podporu výskumu a vývoja v spolupráci so Sekciou vedy a techniky MŠ SR výzvu k podávaniu návrhov na spoločné výskumné projekty vedecko-technickej spolupráce medzi spolupracujúcimi organizáciami v Slovenskej  republike a na Ukrajine.
 2. TEMATICKÉ ZAMERANIE
V tejto výzve nie sú definované žiadne prioritné výskumné oblasti. Predkladať možno návrhy projektov zo všetkých oblastí výskumu a vývoja s dobou trvania dvoch rokov na základe spoločných výskumno-vývojových aktivít. 
Spolupracujúci partneri z výskumno-vývojových organizácií na oboch stranách vypracujú spoločne obsahovo totožné projekty. Spoločné projekty sa realizujú prostredníctvom výmeny osôb a informácií.

3. OPRÁVNENÍ ŽIADATELIA

Návrh projektu môžu podávať právnické osoby a fyzické osoby výskumu a vývoja v Slovenskej republike zo všetkých sektorov výskumu a vývoja (sektor vysokých škôl, podnikateľský sektor, štátny sektor a neziskový sektor) zapojené do riešenia dohodnutého výskumného programu formou už existujúcich podporených projektov.

4.TRVANIE VÝZVY A PODANIE PRIHLÁŠKY 

Dátum otvorenia výzvy je 13. apríl 2007, dátum ukončenia výzvy 13. júna 2007. Žiadosti sa predkladajú v elektronickej forme prostredníctvom on-line systému v slovenskom aj anglickom jazyku. Jeden podpísaný originál v písomnom vyhotovení je potrebné doručiť do agentúry do 13. júna 2007 do 18 00 alebo poštou s najneskorším dátumom odoslania 13. 6. 2007 na adresu agentúry (Agentúra na podporu výskumu a vývoja, Mýtna 23, 811 07 Bratislava).
Po uvedenom termíne nebude možné predložiť návrh. Návrh projektu za slovenskú stranu musí byť podpísaný obidvoma riešiteľskými organizáciami (podpis zodpovedného riešiteľa, štatutárneho zástupcu pracoviska, pečiatka pracoviska). Faxové podpisy a pečiatky (stačia v anglickej verzii) ukrajinského partnera budú akceptované. 

5. ZAČIATOK A DĹŽKA REALIZÁCIE PROJEKTU

Realizácia projektov podaných v rámci tejto výzvy sa môže začať najskôr 1. 2. 2008, ukončiť najneskôr 31. 12. 2009.

6. FINANCOVANIE PROJEKTOV

Finančné požiadavky sa môžu týkať výlučne nákladov na mobilitu osôb (pobytové a cestovné náklady a náklady na ubytovanie). Riešiteľské organizácie musia mať zabezpečené financovanie projektov, na ktoré nadväzuje v tomto projekte opísaná mobilita, inou formou (granty, inštitucionálne zdroje a pod.). Čísla grantov a spôsob financovania sa uvedie vo formulári v kolónke „Doteraz zabezpečené zdroje financovania v SR“.
Každoročne je možné naplánovať krátkodobé pobyty max. 2 x 10 dní /rok 
Slovenská strana hradí:
•	cestovné náklady do výšky ekonomickej triedy letenky na dve spiatočné cesty pre slovenských zamestnancov výskumu a vývoja alebo expertov pri ceste na Ukrajinu za jeden rok
•	výdavky na zdravotné poistenie slovenských zamestnancov VaV počas pobytu na Ukrajine
•	pobytové náklady podľa zákona o cestovných náhradách (č. 283/2002 Z. z.) pre ukrajinských zamestnancov VaV pri pobyte na Slovensku, maximálne 20 človekodní/rok
•	ubytovanie pre ukrajinských zamestnancov VaV pri pobyte na Slovensku do výšky 2000,- Sk/noc, maximálne 20 nocľahov/rok
•	prípadné cestovné náklady, ubytovanie a diéty pre členov slovenského riešiteľského kolektívu pri sprevádzaní ukrajinských riešiteľov po Slovensku
•	náklady členov slovenského riešiteľského kolektívu spojené (okrem vložného) s návštevami konferencií, seminárov a iných aktivít na území SR, ktoré jednoznačne súvisia  s témou riešeného projektu.
•	víza

Obdobne ukrajinská  strana hradí cestovné a poistné náklady pre ukrajinských zamestnancov výskumu a vývoja, alebo expertov pri ceste na Slovensko a pobytové náklady (stravné + diéty) a ubytovanie pre slovenských zamestnancov výskumu a vývoja alebo expertov pri pobyte na Ukrajine. 

Financovanie mobilít bude poskytnuté podľa schváleného rozpočtu Ministerstva školstva Slovenskej republiky prostredníctvom APVV počas trvania riešenia projektu. Pokrytie nákladov v Slovenskej republike sa uskutoční podľa schváleného rozpočtu na bilaterálnu medzinárodnú vedecko-technickú spoluprácu na roky 2008 a 2009.  

7. HODNOTENIE PROJEKTOV

Výber prebieha dvojkolovým systémom. V prvom kole oddelene prostredníctvom národných komisií a v druhom kole prostredníctvom zmiešanej komisie. 

Na národnej úrovni budú žiadosti  hodnotené podľa nasledovných kritérií:

I.	Vedecké a aplikačné ciele projektu  (60 bodov)

–	Význam prínosu projektu v danej V&T oblasti (10 bodov)
–	Originálnosť projektu na národnej a medzinárodnej úrovni (10 bodov)
–	Formálne spracovanie návrhu a ciele projektu (10 bodov)
–	Oprávnenosť  navrhovanej spolupráce (10 bodov)
–	Vhodnosť a aktuálnosť navrhovaných metód riešenia (10 bodov)
–	Potenciálny socio-ekonomický a vedecký prínos výsledkov pre spoločnosť (10 bodov)

II. 	Expertíza zodpovedného riešiteľa a pracoviska (20 bodov)

–	Profesionálna odbornosť (15 bodov)
–	Infraštruktúra pracoviska (5 bodov)

Maximálny počet bodov: 80 bodov

Schvaľovanie projektov v zmiešanej komisii sa bude uskutočňovať za týchto podmienok:

•	Jednostranne predložené projekty nebudú posudzované
•	Obojstranne vysoko ohodnotené projekty budú zvýhodnené pred kontroverznými projektmi
•	Nezrovnalosti budú riešené diskusiou, ktorá zohľadní obojstranný záujem.
   
Výsledky hodnotenia a finálny výber projektov vybratých na podporu budú oznámené po zasadnutí zmiešanej komisie. 

8. PODMIENKY PREDKLADANIA ŽIADOSTÍ

Každý projekt musí mať jedného zodpovedného riešiteľa na slovenskej i ukrajinskej strane a to aj v prípade, že sa na projektoch budú podieľať riešitelia z viacerých spolupracujúcich organizácií oboch krajín. Návrh projektu musí byť predkladaný súčasne v SR slovenskou riešiteľskou organizáciou a na Ukrajine ukrajinskou  riešiteľskou organizáciou. Zodpovedný riešiteľ na každej strane podá návrh projektu na príslušných formulároch v slovenskom (resp. ukrajinskom) a anglickom jazyku.
V návrhu projektu sa uvedie názov projektu, riešiteľské kolektívy zo slovenskej a z ukrajinskej  strany, presné časové ohraničenie  a konkrétne ciele, ďalej vecné zameranie projektu, harmonogram riešenia úloh pre dosiahnutie cieľa projektu, finančné požiadavky rozpísané podľa jednotlivých položiek a na jednotlivé roky riešenia, stručné životopisy slovenských riešiteľov projektu, zoznam ukrajinského riešiteľského kolektívu ako aj jasné zdôvodnenie nevyhnutnosti medzinárodnej spolupráce pri riešení daného projektu. V prípade, že už existuje spolupráca a projekt nadväzuje na túto spoluprácu, zodpovedný riešiteľ v návrhu uvedie výsledky, ktoré boli dosiahnuté a ich prínos pre SR.

9. POVINNOSTI ŽIADATEĽA A ZODPOVEDNÉHO RIEŠITEĽA

Štatutárny zástupca slovenskej riešiteľskej organizácie (žiadateľa) uzavrie s APVV Zmluvu o poskytnutí prostriedkov na riešenie projektu. Na konci roku podáva zodpovedný riešiteľ Agentúre na podporu výskumu a vývoja správu o priebežnom riešení projektu a o vyúčtovaní výdavkov za uplynulé obdobie riešenia projektu. Po ukončení projektu predloží zodpovedný riešiteľ  Agentúre  záverečnú správu o celkovom riešení projektu.

Kontaktné adresy:

Slovenská republika

RNDr. Soňa Ftáčniková, CSc.
Vedúca Oddelenia mnohostrannej a bilaterálnej spolupráce
Agentúra na podporu výskumu a vývoja
Mýtna 23                                                         
811 07 Bratislava
tel:  02/57204502
fax: 02/57204599 
e-mail: ftacnik@apvv.sk
http://www.apvv.sk

Ministerstvo školstva SR
Stromová 1
813 30 Bratislava
Sekcia vedy a techniky
Oddelenie bilaterálnej spolupráce a medzinárodných organizácií
RNDr. Anna Sitárová, PhD. 
Pracovisko:
Hanulova 5/b
Tel.: +421 (02) 69202240
Fax: +421 (02) 69202213
e-mail: anna.sitarova@minedu.sk
http://www.education.gov.sk

Ukrajina

Tatjana Yurievna Malachova
Ministry of Education and Science of Ukraine                                        
Department of International Cooperation and European Integration
16, Shevchenko Blvd.
01 601 Kyev  
Tel : 0038 044  2463981                                                    
Fax:  0038 044 2463934
E-mail : o_kuznenko@mon.gov.ua      
http://www.mon.gov.ua

Call for submission of proposals for common scientific and technological projects on cooperations between institutions of the Slovak Republic and UKRAINE in years 2008 and 2009

1. LEGAL FRAME
Based on the Agreement between the Government of the Slovak Republic and the Cabinet of Ministers of Ukraine on the Scientific and Technological Co-operation, signed on December 2, 2002 in Kiev, the Slovak Research and Development Agency (SRDA) in co-operation with Division of Science and Technology of the Ministry of Education of the Slovak Republic opens a Call for submitting proposals for common scientific and technological projects between collaborating organizations in the Slovak Republic and Ukraine.
2. THEMATIC FIELDS 

This Call does not define any priority research areas. On the basis of common RTD activities the proposals from any RTD field can be submitted with duration of two years.
Cooperating partners from RTD organizations with common objectives and complementary skills are invited to submit joint proposal. The projects will be implemented by means of exchange of
scientists and information. 

3. ELIGIBLE PROPOSERS  

Project proposals can be submitted by any legal or physical body in science and technology in the Slovak Republic within all research and development sectors (universities, enterprises, governmental, non-profit) that is involved in an agreed research program by means of existing supported projects. At least one partner within the proposal must be from Ukraine.

4. CALL DURATION AND SUBMISSION OF PROPOSAL     

The Call was opened on April 13, 2007, the deadline being June 13, 2007. Applications must be submitted in electronic form using on-line system. An original copy of signed form should be delivered to the Agency at the latest by 18.00 on June 13, 2007, or sent by mail to the address APVV, Mýtna 23, 81107 Bratislava with post stamp date latest June 13. 
After this deadline it is impossible to submit proposals. The proposal must be signed by all participating organizations (signatures of responsible project leaders, statutory body and stamps). Signatures and stamps of Ukrainian partners sent by fax will be accepted (signed English version is enough).

5. START AND TERMINATION OF THE PROJECT           

The projects submitted in the frame of this Call can start at the earliest on February 1, 2008, and must be completed on December 31, 2009.

6. FINANCING   

The financial support offered within this call is strictly limited to mobility (travelling costs and daily subsistence allowances). The involved organizations must be able to demonstrate that they have the other necessary resources to carry out the project (a grant, institutional resources, commercial funding, etc.). The numbers of grants and the way of financing should be declared in box „Actual ensured financial resources in Slovakia“. It is possible to plan short-time stays maximum 2x10 days/year.
The Slovak party provides:
•	travel expenses up to the level of return plane ticket price - economy
	class - to Ukraine for Slovak employees/experts of research and development (twice per year)
•	health insurance of Slovak experts during their stay in Ukraine
•	daily allowances for Ukrainian experts in Slovakia in accord with the Slovak law on reimbursement of travel expenses (Art. 283/2002) 
•	accommodation for Ukrainian experts in Slovakia maximum 20 nights/year (max. 2000,-Sk/night)
•	travel expenses, daily allowances and accommodation for Slovak employees/experts of research and development  which  accompanied  Ukrainian experts in Slovakia
•	conference expenses for Slovak employees/experts of research and development (travel, daily allowances, accommodation, no conference fee) in Slovakia in case the conference is clearly connected with project’s subject.
•	visa

Similarly, the Ukrainian party will cover travel and insurance for Ukrainian experts coming to Slovakia. Further, daily allowances for Slovak experts during their stay in Ukraine will be provided.
 
Finances will be provided in accordance with the approved budget of the Ministry of Education of the Slovak Republic by the Agency (APVV) for project duration. The expenses in the Slovak Republic will be provided in accord with approved budget for bilateral scientific and technological cooperation for years 2008 and 2009.  

7. EVALUATION

The selection of projects has two stages. In the first stage the proposals will be treated separately by national committees, the second round will be done by a Joint Committee.

At national level the proposals will be evaluated using the following criteria:
I.	Scientific and application targets (60 points)
-	Added value in given RD sector 10 points)
-	Originality at national and international level (10 points)
-	Quality of presentation and targets (10 points)
-	Reasons for cooperation (10 points)
-	Appropriateness and emergency of proposed methods (10 points)
-	Potential socio-economic and scientific contribution (10 points)

II.	 Expertise of proposer and organization (20 points)
-	Professional expertness (15 points)
-	Infrastructure (5 points)

Maximum points: 80
The evaluation in Joint Committee will be done under these conditions:
•	Single party proposal will be not evaluated
•	Proposal with high ranking from both parties will have priority as compared to controversial ones
•	Discrepancies will be discussed having in mind mutual interest

Evaluation results and final list of financed projects will be announced after Joint Committee meeting.

8. RULES FOR PROPOSERS                    

Each project must have one responsible person from each Slovak and each Ukrainian participating organisation. The proposal must be submitted parallel by the leading Slovak partner in Slovakia and the leading Ukrainian partner in Ukraine. The responsible persons submit forms filled in Slovak (respectively in Ukrainian) and English. The proposals must involve the title, list of all participants, duration and specific goals. Further, the timetable and financial requirements distributed in chapters and years, brief CV `s of Slovak participants, list of Ukrainian participants and clear arguments for international cooperation should be present. If the projects are linked to already existing cooperation, the responsible proposer should mention the anticipated results and their added value for Slovakia.

9. OBLIGATIONS OF THE PROPOSER       

The statutory of the Slovak organization will sign a contract for financial support with the Agency (APVV). At the end of each year the responsible person reports to the Agency. The report must include a statement of progress with the project and cost statements relating to the claimed travel and subsistence expenses for the period in question. After the project is terminated the responsible person must provide a final report to the Agency.
 
Contact:

Slovak Republic        

RNDr. Soňa Ftáčniková, CSc.
Head of multilateral and bilateral cooperation
Slovak Research and Development Agency
Mýtna 23                                                         
811 07 Bratislava
tel:  02/57204502
fax: 02/57204599 
e-mail: ftacnik@apvv.sk
http://www.apvv.sk

The Ministry of Education of the Slovak Republic     
Stromová 1
813 30 Bratislava
Division of Science and Technology 
Unit of Bilateral Cooperation and International Organizations
RNDr. Anna Sitárová, PhD.
Work address:
Hanulova 5/b
Tel.: +421 (02) 69202240
Fax: +421 (02) 69202213
e-mail: anna.sitarova@minedu.sk
http://www.education.gov.sk

Ukraine

Tatjana Yurievna Malachova
Ministry of Education and Science of Ukraine                                        
Department of International Cooperation and European Integration
16, Shevchenko Blvd.
01 601 Kyev  
Tel : (0044)  2463981                                                    
Fax:  (0044) 2463934
E-mail : o_kuznenko@mon.gov.ua      
http://www.mon.gov.ua